Kuidas skaneerida dokumendi printerist arvutisse?

Skaneerimisdokumendid on iga kontoritöö lahutamatu osa. Skaneerida võib teha nii eraldi seadme sama nime ja kasutades multifunktsionaalset seadet (MFP), mis ühendab funktsioone printeri, skanner ja Xerox. Teisel juhul arutatakse käesolevas artiklis.

Koolitus

Enne skaneerimisprotsessi käivitamist peate oma MFP installima ja konfigureerima. Pidage meeles, et kui seade on ühendatud LPT-pordi kaudu ja teil ei ole vana statsionaarset arvutit, Uue proovi sülearvuti või arvuti peab lisaks ostma spetsiaalse LPT-USB-adapteri. Niipea, kui printer on arvutiga ühendatud USB-kaabli abil või Wi-Fi kaudu, tuvastab operatsioonisüsteem seadme automaatselt seadme ja käivitab juhtide paigaldamise.

Juhi saab paigaldada ka käsitsi abil seadmega kaasas oleva ketta abil või leida need seadme tootja ametlikul veebisaidil.

Pärast seda saate alustada.

Setup tööle Wi-Fi kaudu

Kasutades traadita võrku, saate skannida dokumente printeri isegi nutitelefoni samas teises otsas linna. See on väga mugav funktsioon, mis hõlmab kaubamärgiga programmide tootjatelt, on parim valik neile, kes kodus töötavad.

MFPS-i seadistamine Wi-Fi kaudu peate seadme paigutama nii, et see saaks signaali vabalt püüda. Järgmisena konfigureerige ruuter ja ühendage MFP võimsusega. Pärast seda peaks seade algama automaatselt, aga kui see juhtub, siis tehke seda käsitsi. Järgmisena saate võrku ühendada:

• Lülitage Wi-Fi sisse;
• Valige ühenduse režiim “Automaatne / Fast Setup”;
• Sisestage pöörduspunkti nimi;
• Sisestage ja kinnitage parool.

Nüüd saate installida draiverid ja ühendada pilvede andmete salvestamine.

Seadistamine läbi kasuliku

Igal MFP brändil on oma kommunaalteenused, mida saab leida ametliku tootja veebisaidil. Veenduge, et valitud programm sobib installitud tarkvara jaoks ja laadige soovitud valik. Järgmine Järgmine järgige ekraani juhiseid. Pärast otsetee lõpetamist ilmub utiliit tegumiribal.

Office’i seadistamine

Tavaliselt kasutab kontoris ühe masina kohe mitu arvutit. MFP-de loomiseks on kaks võimalust.

1. Ühendage printer ühe arvuti ja avatud jagamisega. Kuid sel juhul skaneerib seade ainult siis, kui peamine arvuti töötab.
2. Konfigureerige prindiserveri nii, et seade kuvatakse eraldi sõlme võrgus ja arvutid ei sõltu üksteisest.

Mis puudutab uute tüüpide seadmeid, kus prindiserver on ehitatud, siis ei ole vaja täiendavat konfigureerimist.

Allpool on üksikasjalikult mitmeid võimalusi, kuidas skannimist printerist eemaldada.

Klassikaline valik

See on lihtsaim ja kõige tavalisem viis dokumendi skaneerimiseks ja printerist arvutisse edastada.

1. Lülitage printer sisse, avage kaas ja asetage leht skaneeritud, nägu alla. Lehekülje postitamiseks sujuvalt keskenduge spetsiaalsetele markeritele. Sulgege kaas.
2. Minge menüüsse Start ja leidke vahekaart “Seadmed ja printerid” (Windows 10, samuti 7 ja või “Printerid ja faksid” (Windows XP jaoks). Valige soovitud seade ja klõpsake Start Scan Tab, mis asub menüü ülaosas.
3. Avaneb aknas, seadke vajalikud parameetrid (värv, eraldusvõime, failivorming) või jätke vaikeseaded ja seejärel klõpsake nuppu Start Scan.
4. Lõpus skaneerimine, tule üles faili nimi hüpikaken aknas ja klõpsake “Import” nuppu.
5. Fail on valmis! Nüüd leiate selle “Imporditud pilte ja video” kausta.

Kuidas skaneerida värviga?

Alustades Windows 7-st, saate ka skannida operatsioonisüsteemi värviga sisseehitatud värvi abil. See meetod on eriti mugav kasutada, kui teil on vaja arvutisse saata ainult pildi, näiteks foto. Õpi teda väga lihtsalt.

1. Kõigepealt peate värvi avama. Vajuta vasakpoolses vasakus nurgas vahekaarti “Fail” ja valige valik “Skannerist või kaamera”.
2. Avatud aknas valige seade.
3. Määra vajalikud seaded ja klõpsake “Start skaneerimine”.
4. Salvestatud fail avatakse värviprogrammi abil.

Skannige spetsiaalse tarkvaraga

On mitmeid skaneerimisprogramme. Töötamine nendega saate saavutada lõpliku faili oluliselt parema kvaliteediga. Loetlege vaid mõned neist.

ABBYY FineReader

Tänu sellele on lihtne skaneerida suur hulk teksti dokumente, samuti protsessi pilte nutitelefon kaamerate ja teiste mobiilseadmete. Programm toetab rohkem kui 170 keelt, koos abi saate üle kanda mis tahes teksti tavalisele formaatile ja töötada sellega nii tavalisena.

Ocr cuneiform

See tasuta rakendus võimaldab teil teisendada tekste iga fondiga, säilitades samal ajal nende esialgse struktuuri.

Vajamatu Plus on sisseehitatud sõnastik kontroll.

Scanitto Pro

Programmil on lihtne liides, võimas skaneerimissüsteem, integreerides kõik Microsofti platvormid, samuti mugavad tööriistad teksti dokumentide ja piltidega töötamiseks.

Readiris Pro

Utiliit edukalt täidab edukalt kõik funktsioonid skanner ja täpsuse tunnustab isegi käsitsi kirjutatud teksti.

“Scan Corrector A4”

See utiliit on ideaalne algajatele kasutajatele, kes soovivad kõige lihtsalt ja kiiresti skannida ja dokumendi kohandamist ilma graafiliste toimetajate täiendava kasutamiseta.

Vuescan

Ja selle kasulikkuse abiga saate oluliselt laiendada aegunud seadme funktsioone, sest see on ühilduv peaaegu iga skanneriga ja MFP-ga. Tõsi, on miinus – puudumine venekeelse liidese.

Võite ka skannerit kasutada telefoni teel. Siin on selleks otstarbeks parimate mobiilsete rakenduste loetelu:

• CAMSCANNER;
• Evernote;
• Skanapp;
• Google Drive;
• Büroo objektiiv;
• ABBYY FINESCANNER;
• Adobe Täitke ja Sign DC;
• Photomyne (ainult piltide jaoks);
• Textgrabber;
• Mobile Doc Scanner;
• Scanbee;
• Smart PDF-skanner.

Töö kõigi tarkvara ja mobiilse rakenduste intuitiivselt lihtne, nii et kõik õigesti ei ole raske isegi uustulnuk.

Just käivitada kasulikkust ja samm-sammult järgida kasutusreeglites ettenähtud juhiseid.

Kasulikud nõuanded

• Enne skaneerimise tegemist ärge unustage põhjalikult pühkida klaasi oma seadme spetsiaalsete salvrätikud immutamine või kuiv rätik mikrokiud ja pihustid puhastada prillid ja monitorid. Fakt on see, et igasugune, isegi ebaoluline, reostus trükitud digiteeritud kujutisele. Mingil juhul ei luba MFP-i niiskust!
• Klaasdokumendiga, juhinduvate spetsiaalsete märgiste poolt seadme puhul, nii et valmis fail osutus sile.
• Vajadusel teha digiteerimise paks, mahukad raamatud lihtsalt avada skanneri kate. Kunagi panna kaalu kaalu rohkem kui on kirjutatud välja kasutusjuhendis!

• Kui raamatu leheküljed on valmistatud õhukest paberist ja tagurpidi skaneerimisel on nihkunud mustade paberilehtede vastupidine.
• JPEG-vormingus salvestatud pildid jäävad algses vormis ja need ei ole võimalik parandada edasist paranemist. Kõrgeima kvaliteediga pilte edasise töötlemise võimalusega valige TIFF-vorming.
• Dokumendid on parem salvestada PDF-vormingus.
• Võimaluse korral ärge kasutage võimalust skannida “Document” ja ärge kunagi valige kvaliteedi säästmiseks kahekordne skaneerimise paranemine.
• Musta ja valge skaneerimise asemel on parem valida värv või halli toonid.
• Ärge skaneerige pilte alla 300 DPI. Optimaalne valik – vahemikus 300-600 dpi, fotode jaoks – vähemalt 600 dpi.

• Kui vana fotograafia on plekke ja karmid, valige värvirežiim. Seega on töötlemise lihtsustamine lihtsam. Jah, ja üldiselt mustad ja valged fotod on paremini digiteeritud värvi – nii pildikvaliteet on suurem.
• Värviliste piltide skaneerimisel on suurim värvi sügavus.
• Kontrollige alati klippide ja muude osade dokumenti, mis võivad klaasiskanneri pinda kriimustada.
• Paigaldage MFPS-i kütteseadmetest eemale ja otsese päikesevalguse poole ja ärge lubage ka teravaid temperatuuri langemist.
• Seadme puhastamisel ärge unustage seda vooluvõrgust välja lülitada.
• Pärast töö lõpetamist Ärge jätke MFP-i kaas lahti, et vältida tolmu allaneelamist või kahjustada skannerit valguskiirte.